1 Élection des membres du comité et des dirigeants ..............................

2 Comité du club .........................................................................................

3 Responsabilités des dirigeants ..............................................................

4 Réunions ..................................................................................................

5 Droit d’admission et cotisation ..............................................................

6 Modes de scrutin .....................................................................................

7 Domaines d’action…………………………………………………………...

8 Commissions ...........................................................................................

9 Rôle des commissions ............................................................................

10 Congé ......................................................................................................

11 Finances ..................................................................................................

12 Admission des membres .......................................................................

13 Résolutions .............................................................................................

14 Ordre du jour ..........................................................................................

15 Distinctions………………………………………………………………

16 Amendements …………………………………………………………………………...

Article 1- Élection des membres du comité et des dirigeants § 1. Au début du mois de novembre, le président invite les membres lors d’une réunion statutaire à proposer des candidats aux postes de président, vice président, secrétaire, trésorier et membres du comité. Le nombre des candidats n’est pas limité, mais le comité doit veiller à assurer le renouvellement de l’équipe dirigeante ; les candidats doivent jouir d’une ancienneté d’au moins trois années, être à jour de leurs cotisations, faire preuve d’une bonne assiduité, et s’engager à participer effectivement aux différents séminaires de formation à l’assemblée de district avant prise de fonction. Les noms des candidats sont soumis au vote lors de la réunion du mois de décembre. Les dix postes sont pourvus au scrutin majoritaire. Le candidat à la présidence du club ainsi élu prend le titre de président nommé dès son élection et fait partie du comité durant l’année commençant le 1er juillet suivant. Le président nommé devient président élu au 1er juillet de l’année qui précède son entrée en poste comme président. § 2. Le comité du club est constitué du président sortant et des dirigeants et membres ainsi élus. Il se réunit dans la semaine qui suit les élections pour désigner parmi ses membres un chef du protocole. § 3. Toute vacance au sein du comité, ou à un poste quelconque, est pourvue par les membres restants du comité. § 4. Toute vacance au sein du comité entrant ou parmi les dirigeants élus est pourvue par les membres entrants du comité.

Article 2- Comité du club Le club est administré par un comité élu composé de 11 membres, dont 10 membres élus conformément à l’article 1, § 1 du présent règlement, le président, le vice-président, le président élu, le secrétaire, le trésorier, le protocole, les différents adjoints, et le président sortant. Le président peut également désigner quelques membres parmi les anciens pour l’aider dans sa tâche en tant que conseillers.

Article 3- Responsabilités des dirigeants § 1. Président. Le président préside les réunions du club et du comité et remplit toute autre mission lui incombant. § 2. Président élu. Le président élu est membre du comité et remplit toute autre mission que lui confie le président ou le comité. § 3. Vice-président. Le Vice-président préside les réunions du club et du comité en cas d’absence du président, et remplit toutes autres missions pouvant résulter de ses fonctions. §4. Conseiller. Le conseiller préside les réunions du club et du comité en cas d’absence du président et du Vice-président ; Il remplit toutes autres missions pouvant résulter de ses fonctions. § 5. Secrétaire. Le secrétaire tient à jour la liste des membres ; maintient le registre des présences aux réunions ; envoie les convocations aux réunions du club, du comité et des commissions et en rédige les procès-verbaux, ainsi que les rapports destinés au R.I., 1. au 1er janvier et 1er juillet de chaque année, le rapport semestriel de l’effectif du club, accompagné des cotisations des membres ainsi que des membres actifs admis au club depuis le dernier rapport semestriel ; 2. Les modifications intervenues dans la liste des membres. Dans les 15 jours de la dernière réunion de chaque mois, il adresse au gouverneur le rapport mensuel sur le taux d’assiduité aux réunions. Il perçoit et envoie le montant des abonnements à la revue officielle du R.I. Enfin, il remplit toute autre mission lui incombant. § 6. Trésorier. Le trésorier a la responsabilité des fonds du club ; Il perçoit le montant des cotisations et des contributions diverses ; soumet son rapport financier annuel au club ou sur demande du comité ; remplit toute autre mission lui incombant ; et transmet à son successeur ou au président les comptes et biens du club en sa possession. § 7. Chef du protocole. Le chef du protocole remplit toute mission pouvant lui incomber ou que lui confie le président ou le comité.

Article 4- Réunions § 1. L’assemblée annuelle : La réunion annuelle du club au cours de laquelle les dirigeants et membres du comité pour l’année à venir sont élus, a lieu le 2ème Jeudi de décembre. § 2. Les réunions statutaires du club ont lieu le Jeudi à 19h00 mn au siège ou en tout autre lieu désigné comme tel. Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation d’une réunion. Sont considérés comme présents les membres en règle (à l’exception des membres d’honneur et de tout membre excusé conformément aux statuts du Rotary club Abidjan Akwaba) ayant assisté à au moins 50 % de la réunion ou ayant compensé leur absence conformément aux statuts. § 3. Le quorum à la réunion annuelle aussi bien qu’aux réunions statutaires est le tiers de l’effectif des membres du club. § 4. Les réunions du comité ont lieu le 1er Mercredi de chaque mois à 19 h au siège ou en tout autre lieu désigné comme tel. Le président peut, de son chef ou à la demande de deux membres du comité, convoquer des réunions supplémentaires qui doivent être annoncées officiellement. § 5. Le quorum est constitué par la majorité des membres du comité. § 6. Il est institué au sein du club une rencontre dénommée apéritif tournant dont le but ultime est de permettre aux rotariens et leurs conjoints, de se retrouver tous les 15 jours, les Lundis à 19 heures, au domicile de l’un de ses membres, afin de partager quelques moments d’amitiés autour d’un verre. Cette rotation donne également l’occasion de rapprocher les familles rotariennes par une meilleure connaissance de leur lieu de résidence pour d’éventuelles visites en dehors des moments formels dédiés au rotary.

Article 5- Droit d’admission et cotisation § 1. Le droit d’admission est de FCFA 100.000 frs (Cent mille). Son paiement doit être préalable à l’admission définitive comme membre ; cette somme sert à couvrir les charges relatives au Kit du nouveau membre et autre équipement obligatoire devant lui permettre une bonne compréhension et pratique du Rotary. § 2. La cotisation annuelle est fixée à FCFA 600.000 (Six cent mille) payable en deux versements semestriels aux 1er juillet et 1er janvier, y compris les 6 dollars destinés à l’abonnement à la revue, le cas échéant.

Article 6- Modes de scrutin Les votes se font à main levée, sauf pour l’élection des membres du comité et des dirigeants qui se font à bulletin secret sur la base d’une liste de membres proposée par le comité ; le Président élu étant le membre ayant recueilli le plus grand nombre de voix.

Article 7- Cinq domaines d’Actions Les cinq domaines d’action forment le cadre philosophique et pratique de l’action du club : Action intérieure, Action professionnelle, Action d’intérêt public, Action internationale et Actions jeunes générations. Les activités du club relèvent de chacun de ces domaines.

Article 8- Le Critère des quatre questions Les membres sont encouragés dans toutes leurs actions à avoir pour seul but de promouvoir et de maintenir les règles de haute probité, faire référence éthique dans l’application des quatre questions suivantes : Est-ce conforme à la vérité ? Est-ce loyal de part et d'autre ? Est-ce susceptible de stimuler la bonne volonté réciproque et de créer des relations amicales ? Est-ce bénéfique à tous les intéressés ?

Article 9- Commissions § 1. a) Les commissions du club sont chargées de mener à bien les objectifs annuels et à long terme du club en fonction des cinq domaines d’action. Le président élu, le président et le président sortant travaillent ensemble afin d’assurer la continuité et la succession. Les membres des différentes commissions sont nommés pour des mandats de trois ans. Le président élu nomme les membres de commission en fonction des postes à fournir, désigne les responsables de commissions et conduit les réunions de planification avant sa prise de fonctions. La présidence d’une commission doit être confiée à un membre ayant déjà siégé à cette commission. b) S’il le juge nécessaire, le président, avec l’approbation du comité, nommera également des sous-commissions dans certains domaines des commissions précitées. Le président charge le président élu ou le vice-président de superviser et coordonner le travail des sous-commissions crées c) Ces commissions se composent chacune d’un responsable, désigné par le président parmi les membres du comité, et de deux autres membres au moins. La composition initiale est par contre la suivante : un membre pour un mandat d’une année, le deuxième pour un mandat de deux ans et le troisième pour un mandat de trois ans. d) Le président est membre de droit de toutes les commissions et jouit des mêmes privilèges que tout autre membre. e) Les attributions de chaque commission sont déterminées par ce règlement ou par le président ou le comité du club. Sauf mandat spécifique du comité, aucune action n’est prise par les commissions sans approbation préalable du comité. f) Chaque responsable est chargé des réunions et des activités, supervise et coordonne le travail, et rend compte des activités de la commission au club. § 2. Les Commissions permanentes sont les suivantes : • Effectif Cette commission est chargée d’élaborer une stratégie de recrutement et de fidélisation des membres • Relations Publiques Cette commission est chargée d’informer le public sur le Rotary et de faire connaître les activités et actions du club • Administration du club Cette commission veille au bon fonctionnement du club • Actions Cette commission planifie et monte des actions humanitaires, éducatives et professionnelles répondant aux besoins de la région et des pays étrangers • Fondation Rotary Cette commission s’occupe de favoriser un soutien financier à la Fondation Rotary ainsi qu’une participation active à ses programmes • Akwaba Cette commission est chargée d’organiser toutes activités relatives aux Anniversaires, Apéritifs tournants, Dîners statutaires, Soirées de collecte de Fonds, Soirées de passations de charges, visite du Gouverneur…

Article 10- Rôle des commissions Les attributions de chaque commission sont définies et revues par le président en début de mandat, en se référant aux documents du R.I. avec pour chaque commission une mission bien spécifiée, des objectifs précis et des plans d’action déterminés. Le président élu doit être en mesure de présenter durant son mandat ses recommandations pour les commissions accompagnées d’objectifs et de plans d’action. § 1. Commission Effectif La Commission est chargée de mettre en place un plan de développement de l’effectif et a pour responsabilités : • Etudier les classifications pour déterminer les forces et faiblesses du club • Maintenir et/ou développer l’effectif • Travailler avec la commission relations publiques pour forger une image positive et attractive du club pour les membres et pour les rotariables • Développer et proposer de programmes de sensibilisation et de formation de tous les membres • Parrainer des clubs nouvellement créés ou en voie de création • Le président, en fonction du nombre des membres et avec l’approbation du comité, en désigne les sous-commissions suivantes : Recrutement, Fidélisation, Classification, Orientation et formation § 2. Commission Relations publiques La Commission est chargée d’informer le public de l’action du Rotary, de promouvoir les activités et les actions du club et a pour responsabilités : • Promouvoir le Rotary et le Club dans notre région • Travailler avec les membres pour optimiser les efforts de relations publiques • Comprendre les éléments des relations publiques permettant la promotion du Rotary • Connaître les messages clés du Rotary et les utiliser en public • Le président, en fonction du nombre des membres et avec l’approbation du comité, en désigne les sous-commissions suivantes : Relations Médias, Publicité/Marketing, Manifestations spéciales § 3. Commission Administration du club La Commission est chargée d’organiser les activités nécessaires au bon fonctionnement du club et a pour responsabilités : • Organiser des programmes pour les réunions statutaires et spéciales • Publier le bulletin du club et maintenir le site du club • Aider le secrétaire pour enregistrer l’assiduité • Promouvoir la camaraderie entre les membres • Proposer et Organiser les activités nécessaires au bon fonctionnement du club • Le président, en fonction du nombre des membres et avec l’approbation du comité, en désigne les sous-commissions suivantes : Programme des réunions statutaires, Bulletin et site, Assiduité, Camaraderie . § 4. Commission Actions La Commission est chargée de mettre en place des actions éducatives, humanitaires et professionnelles au bénéfice de sa collectivité et dans le monde entier et a pour responsabilités : • Développer des activités dans 3 domaines d’action : l’action professionnelle, l’action d’intérêt public et l’action internationale • Monter des actions comportant les volets suivants : Evaluation des besoins de la collectivité, Planification et évaluation de l’action • Assurer un programme d’action équilibré • Collaborer avec d’autres organisations, volontaires et membres de commission pour maximiser l’impact des actions • Diriger les efforts de collecte de fonds pour financer vos actions • Connaître les exigences légales • Le président, en fonction du nombre des membres et avec l’approbation du comité, en désigne les sous-commissions suivantes : Professionnelle, Education, Collectivité, Internationale, Programmes du R.I. (RYLA, AIPM, ROTARACT, INTERACT, etc...) . § 5. Commission Fondation La Commission est chargée de formuler et de mettre en place une stratégie pour soutenir la Fondation au travers d’une participation financière et à ses programmes dans le cadre de l’action d’intérêt public et internationale et a pour responsabilités : • Établir une stratégie pour atteindre les objectifs Fondation annuels du club • Former les membres sur la Fondation • Encourager les rotariens à participer aux programmes de la Fondation et à la soutenir financièrement • S’assurer que le club et ses membres contribuent financièrement à la Fondation Rotary • Le président, en fonction du nombre des membres et avec l’approbation du comité, en désigne les sous-commissions suivantes : Participation aux programmes, Collectes de fond en faveur de la Fondation, et d’autres : (Anciens, Dons annuels, Subventions, EGE, Fonds permanent, Polio Plus, Bourses des Centres du Rotary, Bourses d’études) § 6. Commission Akwaba La commission est chargée d’organiser toutes activités relatives aux Anniversaires, Apéritifs tournants, Dîners statutaires, Soirées de collecte de Fonds, Soirées de passations de charges, visite du Gouverneur. Son importance se justifie par la place que le Club accorde au renforcement une grande amitié entre ses membres.

Article 11- Congé Sur demande écrite adressée au comité, et pour raison valable et suffisante, un membre peut être dispensé d’assister aux réunions de son club pendant une période déterminée. N.B: Cette permission permet à l’absent de conserver son titre de membre, mais le club ne peut le considérer comme présent. S’il n’assiste pas à la réunion statutaire d’un autre club, le membre excusé doit être porté absent à moins d’être excusé conformément aux statuts du Rotary club Abidjan Akwaba ; Dans ce cas, on ne tiendra pas compte de son absence. Un membre est également dispensé d’assiduité à sa demande, si le total de son âge et de son ancienneté au rotary est d’au moins 85 ans.

Article 12- Finances § 1. Avant le début de chaque exercice, le comité établit ou fait établir un budget. Ce budget doit être approuvé par l’assemblée du club. § 2. Le trésorier dépose les fonds du club auprès d’une banque désignée par le comité. § 3. Les factures sont payées par chèques signés par le trésorier et un autre dirigeant du club désigné parmi les membres du comité. § 4. Une vérification des comptes du club est faite chaque année en fin de mandat. § 5. L’exercice fiscal commence le 1er juillet pour finir le 30 juin et, pour ce qui concerne l’encaissement des cotisations des membres, divisé en deux semestres, l’un du 1er juillet au 31 décembre, l’autre du 1er janvier au 30 juin. Le paiement au Rotary International de la taxe per capita et des abonnements à la revue officielle est effectué le 1er juillet et le 1er janvier de chaque année, sur la base de l’effectif du club à ces dates. Il en est de même pour les taxes du district.

Article 13- Admission des membres § 1. Le nom d’un Rotariable proposé par un membre actif est soumis par écrit au comité par le secrétaire du club. Il peut s’agir d’un ancien Rotarien ou d’un membre en provenance d’un autre club. Sauf dispositions contraires, cette candidature est confidentielle. § 2. Le comité vérifie que le candidat répond aux critères d’éligibilité et de classification des statuts du club. § 3. Le comité examine cette candidature dans les 15 jours de sa réception et charge le secrétaire du club d’informer le Rotarien parrainant le candidat de sa décision. § 4. Si celle-ci est favorable, le candidat est alors informé des objectifs du Rotary ainsi que des prérogatives et responsabilités qui découlent de la qualité de Rotarien ; le candidat est ensuite invité à soumettre une demande d’admission et autorise que son nom et la classification sous laquelle il est proposé soient annoncés au club. § 5. Si aucune objection écrite d’un membre actif ne parvient au comité dans les 7 jours de la publication de cette candidature, le candidat s’acquitte du droit d’admission figurant dans ce règlement intérieur et est alors considéré comme régulièrement élu. Les membres d’honneur ne peuvent s’opposer à une candidature et ne paient aucun droit. En cas d’opposition, la question est soumise au comité pour audition des argumentaires du membre ayant fait opposition avant la décision définitive du comité. Si la candidature est confirmée, le candidat, après avoir réglé son droit d’admission, devient membre du club. § 6. Le président organise la cérémonie d’intronisation du nouveau membre, lui remet sa carte de membre et lui fournit la documentation nécessaire. D’autre part, le secrétaire du club transmet les coordonnées du nouveau membre au R.I. Le président lui assigne un de ses membres pour faciliter son intégration, le fait participer à une action ou lui confie certaines responsabilités.

Article 14- Résolutions Aucune résolution ou motion engageant le club d’une façon quelconque ne doit être discutée par le club avant d’avoir été examinée par le comité. De telles résolutions ou motions, si elles sont présentées lors d’une réunion, doivent être transmises au comité sans être discutées.

Article 15- Ordre du jour des réunions Ouverture de la séance Présentation des invités rotariens Correspondance et communiqués Formation Rapports des commissions Questions en suspens Questions diverses Exposé ou autre programme Vie du Club

Article 16- Distinctions Tout président sortant recevra une distinction du club, soit un Paul Harris fellow, en reconnaissance de son action et de sa disponibilité pour avoir servi tout au long de son mandat.

Article 17- Amendements Le présent règlement peut être modifié au cours d’une réunion statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins dix jours avant la réunion. Pour être apportée au présent règlement, une modification ou addition doit être compatible avec les statuts du Rotary club et les statuts et règlement intérieur du R.I.

Le Président 2011-2012 Rotary Club Abidjan Akwaba